Politica de Tratamiento de Datos Personales (PTD)

Documento corporativo requerido por el art. 17 lit. k) de la Ley 1581/2012 y el art. 13 del Decreto 1377/2013.

1. Objeto

Esta Politica de Tratamiento de Datos Personales (la PTD) establece las directrices que International Paqex SAS aplica para el tratamiento legal, leal y seguro de los datos personales bajo su responsabilidad, en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demas normas concordantes.

2. Ambito de aplicacion

Todos los datos personales que reposen en bases de datos de Interpaqex, fisicas o digitales.
Todas las personas vinculadas a Interpaqex (socios, administradores, empleados, contratistas, aliados comerciales) que en ejercicio de sus funciones traten datos personales.
Todos los procesos, sistemas y canales por los cuales Interpaqex recibe, almacena, usa, circula o suprime datos personales.

3. Definiciones

Autorizacion: consentimiento previo, expreso e informado del titular.
Base de datos: conjunto organizado de datos personales objeto de tratamiento.
Dato personal: cualquier informacion vinculada o que pueda asociarse a una persona natural identificada o identificable.
Dato sensible: dato que afecta la intimidad o cuyo uso indebido pueda generar discriminacion.
Encargado del tratamiento: persona que realiza el tratamiento por cuenta del Responsable.
Responsable del tratamiento: International Paqex SAS.
Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Transferencia: envio de datos a un Responsable ubicado dentro o fuera de Colombia.
Transmision: envio de datos a un Encargado dentro o fuera de Colombia.

4. Principios rectores

Legalidad: el tratamiento es una actividad reglada.
Finalidad: el tratamiento obedece a una finalidad legitima, informada al titular.
Libertad: el tratamiento se realiza con consentimiento previo, expreso e informado.
Veracidad o calidad: los datos seran veraces, completos, exactos, actualizados, comprobables y comprensibles.
Transparencia: se garantiza el derecho del titular a obtener informacion sobre sus datos.
Acceso y circulacion restringida: los datos solo podran ser tratados por personas autorizadas o por el titular.
Seguridad: se adoptaran medidas tecnicas, humanas y administrativas razonables.
Confidencialidad: todas las personas que intervengan en el tratamiento estan obligadas a garantizar la reserva.

5. Tratamiento, finalidades y derechos

Las finalidades, derechos del titular y procedimiento para ejercerlos se detallan en la Politica de Privacidad y aplican integramente a esta PTD.

6. Deberes del Responsable

Conforme al art. 17 de la Ley 1581/2012, Interpaqex se compromete a:

Garantizar al titular el pleno y efectivo ejercicio de sus derechos.
Solicitar y conservar copia de la autorizacion otorgada por el titular.
Informar al titular sobre la finalidad de la recoleccion y los derechos que le asisten.
Conservar la informacion bajo las condiciones de seguridad necesarias.
Garantizar que la informacion sea veraz, completa, exacta, actualizada y comprobable.
Actualizar la informacion comunicando oportunamente al Encargado las novedades.
Rectificar la informacion cuando sea incorrecta.
Suministrar al Encargado unicamente datos cuyo tratamiento este autorizado.
Exigir al Encargado el respeto de las condiciones de seguridad y privacidad.
Tramitar consultas y reclamos formulados.
Adoptar y publicar esta PTD.
Informar a la SIC cuando se presenten violaciones a los codigos de seguridad y riesgos en la administracion de la informacion.
Cumplir las instrucciones impartidas por la SIC.

7. Persona o area responsable

Cargo responsable: Representacion Legal de Interpaqex (apoyado por la direccion administrativa).
Canal oficial: [email protected] — asunto Habeas Data — [tipo de solicitud].
Canal alterno: [email protected] o correo fisico a Cra 69k # 66-78.

8. Vigencia de la PTD y de las bases de datos

Vigencia de la PTD: desde 5 de junio de 2026, indefinida mientras Interpaqex realice tratamiento de datos.

Vigencia de las bases de datos: los datos se conservan mientras dure la relacion comercial y los plazos legales de retencion contable, tributaria y aduanera lo exijan. Cumplidos esos plazos y agotada la finalidad, los datos seran suprimidos o anonimizados.

9. Modificaciones

Cualquier modificacion sustancial a esta PTD sera informada en el sitio web con al menos diez (10) dias de anticipacion a su entrada en vigencia.